Định dạng file văn bản

Nhiều khi bạn loay hoay không biết làm thế nào để quay được 1 trang ngang trong cả đống trang văn bản. Hoặc cứ mỗi lần tạo một file mới bạn lại phải định dạng lại lề văn bản cho trang mặc dù kích thước lề lần trước và sau không thay đổi,… Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng lề trang, quay trang ngang, trang dọc

v                 Căn lề văn bản

Vào Filechọn Page Setup… (Alt + F U)

   ð Xuất hiện hộp thoại Page Setup

Định dạng file văn bản

Chọn thẻ Margins (Alt + M)Điền khoảng cách lề trang, nếu bạn chưa đổi lại đơn vị tính thì đơn vị tính mặc định là inch.

Thông thường Header và Footer sẽ không thay đổi, mặc định để kích thước là 1,27cm đối với định dạng là trang A4

 R Mirror margins: Nếu bạn muốn in 2 mặt có lề đối xứng nhau trên 1 tờ giấy

    R 2 pages per sheet: Nếu bạn muốn in 1 trang thành 2 tờ giấy.

Apply to: Áp dụng cho:Sau khi đặt lại các thông số cùa lề, nếu bạn muốn thiết lập định dạng lề này cho các file văn bản sau này thì kích vào nút Default… và trả lời OK.OK

v                 Quay trang dọc, trang ngang

Vào Filechọn Page Setup… (Alt+F U)

   ð      Xuất hiện hộp thoại Page Setup

Định dạng file văn bản

Chọn thẻ Paper Size (Alt + S)Với phần Paper Size, Width và Height bạn nên để mặc định, 2 kích thước Width – Height bạn có thể thay đổi được, nhưng nếu thay đổi quá nhiều khi in sẽ phải chọn đúng loại và kích thước giấy, nếu không đúng văn bản in ra sẽ bị mất chữ.Orientation: Định hướng kiểu trangApply to: Áp dụng cho:Sau khi đặt lại các thông số cùa lề, nếu bạn muốn thiết lập định dạng lề này cho các file văn bản sau này thì kích vào nút Default… và trả lời OK.OK

Mẹo: Trong file văn bản có nhiều trang, bạn chỉ muốn quay ngang trang 1 hoặc 1 số trang ở giữa file văn bản:

v                 Thiết lập tiêu đề trang, chân trang (header, footer) của trang chẵn riêng, trang lẻ riêng.

Vào Filechọn Page Setup… (Alt+F U)

   ð      Xuất hiện hộp thoại Page Setup

Định dạng file văn bản

Chọn thẻ Layout (Alt + L)Chọn R Different odd and even. (Cách đặt tiêu đề trang và chân trang chúng tôi sẽ hướng dẫn tiếp trong các phần sau)OK

v                 Muốn không có header, Footer ở trang đầu tiên của file văn bản

Vào Filechọn Page Setup… (Alt+F U)

   ð      Xuất hiện hộp thoại Page Setup

Định dạng file văn bản

Chọn thẻ Layout (Alt + L)Chọn R Different first page.OK

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *