Điền số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động
* Trước khi đánh văn bản có thể dùng phím tắt: Ctrl + Alt + L
* Trước và sau khi đánh văn bản:
Cách 1:
1. Format Bullets and Numbering…
2. Xuất hiện hộp thoại Bullets and Numbering, chi tiết các thẻ trong hộp thoại này như sau:
a. Thẻ Bulleted: Ký tự đầu dòng là các ký tự đặc biệt:
* Kích vào nút Customize… để chỉnh lại định dạng ký tự đầu dòng, xuất hiện hộp thoại mới Customize Bulleted List:
Chọn OK để đồng ý với sự thay đổi, Canel để bỏ qua và quay trở lại thẻ Bulleted.
b. Thẻ Numbered: Ký tự đầu dòng là các số:
* Kích vào nút Customize… để chỉnh lại định dạng ký tự đầu dòng, xuất hiện hộp thoại mới Customize Numbered List:
Chọn OK để đồng ý với sự thay đổi, Canel để bỏ qua và quay trở lại thẻ Numbered.
c. Thẻ Outline Numbered: Ký tự đầu dòng của các đoạn văn bản sẽ được đặt ở dạng phân cấp:
* Kích vào nút Customize… để chỉnh lại định dạng ký tự đầu dòng, xuất hiện hộp thoại mới Customize Outline Numbered List:
Chọn OK để đồng ý với sự thay đổi, Canel để bỏ qua và quay trở lại thẻ Numbered.
d. Thẻ List Styles: Tạo thêm kiểu đặt ký tự đầu dòng tùy ý:
– Kích vào nút Add… để tạo thêm kiểu định dạng đánh số thứ tự tự động
– Nút Modify… để sửa lại kiểu định dạng
– Nút Delete… để xóa bớt kiểu định dạng số thứ tự tự động đã tạo.
Hộp thoại thông báo: “Bạn có muốn xóa kiểu định dạng… không?”
+ Yes: Đồng ý
+ No: Hủy bỏ lệnh xóa.
3. Chọn nút OK trên hộp thoại Bullets and Numbering để hoàn thành việc đánh số thứ tự tự động.
Cách 2:
Lựa chọn (bôi đen) những đoạn văn bản cần đặt chế độ thứ tự hoặc ký tự đầu dòng, kích vào biểu tượng 
(đánh số thứ tự tự động), và biểu tượng 
(đánh ký tự tự động) trên thanh Formatting.
Sau khi cài office xong thông thường Word sẽ mặc định để ở chế độ dùng số thứ tự và ký tự tự động đầu dòng. Tức là khi ở đầu dòng có ký tự hoặc số thứ tự (-, *, 1, I, b,…) sau khi gõ Enter để xuống dòng, MS Word sẽ tự động chuyển thành chế độ tự động điền ký tự hoặc số thứ tự đầu dòng.
Muốn bỏ chế độ tự động đánh số thứ tự đầu dòng:
1. Vào ToolsAutoCorrect Options…
2. Xuất hiện hộp thoại, chọn thẻ AutoFormat
Bỏ dấu lựa chọn (*):
– * Automatic bulleted lists.
– * Other paragraph styles.
3. Chọn thẻ AutoFormat As You Type
Bỏ dấu lựa chọn (*):
– * Automatic bulleted lists.
– * Automatic numbered lists.
4. Chọn nút OK để hoàn thành
Lúc này, khi ở đầu dòng có ký tự hoặc số thứ tự (-, *, 1, I, b,…) sau khi gõ Enter để xuống dòng, MS Word sẽ không chuyển thành chế độ tự động điền ký tự hoặc số thứ tự đầu dòng nữa mà coi đó là một ký tự.
